Wie man die Zeit als Anwalt effektiv berechnen

Die Verfolgung und Rechnungszeit für Mandanten ist ein wichtiger Bestandteil der Arbeit in einer Anwaltskanzlei. Partner, Mitarbeiter, Paralegals, Mitarbeiter für die Unterstützung von Rechtsstreitigkeiten und andere Zeitbesitzer in Höhe von sechs, zehn oder fünfzehnminütigen Schritten, abhängig von der Unternehmensrichtlinie und der Kundenrichtlinie. Wenn Sie Ihre Zeit nicht in Rechnung stellen, kann das Unternehmen den Kunden nicht in Rechnung stellen, und das Unternehmen wird nicht bezahlt. Es ist daher wichtig zu wissen, wie man Zeit in einer Anwaltskanzlei für den Erfolg Ihrer und Ihrer Kanzlei berechnet.

Mit zunehmender Rechtskosten sind die Kunden kostenbewusster und technisch versiert geworden. Infolgedessen prüfen Kunden rechtliche Rechnungen genauer und verwenden eine Vielzahl von Datenbankanwendungen, um die Abrechnungsdaten elektronisch zu sortieren und zu analysieren. Ein wachsender Trend zum E-Billing (elektronische Rechnungen) hat rechtliche Rechnungen einer verstärkten Prüfung, Verhandlung und Streitigkeiten unterzogen.

Unabhängig davon.

Detaillierte Abrechnungsbeschreibungen basteln

Detaillierte Aufgabenbeschreibungen sind eine grundlegende Komponente einer gut hergestellten Rechnung. Es ist wichtig, dass die Beschreibung Ihrer Bemühungen ausreichend Details enthält, damit der Prüfer die Art und das Verdienst der Aufgabe messen kann.

Das richtige Gleichgewicht zwischen Kürze und Detail kann schwierig sein. Eine aufgabenbeschreibung, die zu lang und wortreich ist, erhöht die Unklarheit und verdünnt das Verständnis. Eine zu kurze Beschreibung macht es schwierig, die Angemessenheit der ausgeführten Aufgabe und die verbrauchte Zeit zu bewerten. Zum Beispiel infliehenden Phrasen wie "Dateibewertung"; "Probe Prep" und "Dokumentbewertung" tun wenig, um die Geschichte zu erzählen, was Sie getan haben und warum Sie sich mit einer bestimmten Aufgabe befasst haben. Anstelle von „Dokumentenüberprüfung“ ist eine bessere, genauere Beschreibung „Überprüfung des zweiten Satzes des Klägers."

Vermeiden Sie die Blockabrechnung

Die Blockabrechnung ist die Praxis, eine Gruppe von Aufgaben in einer Blockzusammenfassung unter einem einzigen Zeiteintrag aufzulisten. Zum Beispiel: „Entwurf für fragende Anfragen; Telefonkonferenz mit Dr. Brown Re: Expertenbericht; Fassen Sie die Ablagerung von MR zusammen. Schmied; Überprüfen und überarbeiten Sie die Korrespondenz zum gegnerischen Anwalt. 7.3 Stunden.”

Kunden erkennen die Blockrechnung als Strategie zur Verkleidung der Ineffizienz an. Darüber hinaus erlauben viele Gerichte keine Blockrechnung, da sie eine wirksame Erstattung von Anwaltsgebühren nach einem Urteil behindert. Eine effektivere Abrechnung besteht darin, jede unabhängige Aktivität und ihre entsprechende Zeit aufzusetzen.

Zeit aufzeichnen

Das Aufzeichnen Ihrer Zeit sofort nach Abschluss einer Aufgabe ist der beste Weg, um die Genauigkeit zu gewährleisten. Der Versuch, die Aktivitäten eines Tages (oder Woche oder Monats) nach dem Fakten zu rekonstruieren, ist schwierig und fördert die Zeit „Polsterung“, was die Praxis ist, die tatsächliche Zeit für die Aufgabe aufzubauen, Lücken mit nicht berücksichtigter Zeit zu schließen.

Möglicherweise finden Sie es unpraktisch, jede Aufgabe in Ihre Zeitmesssoftware einzugeben, sobald Sie sie abschließen. Daher ist es ratsam, ein System für die Aufzeichnungszeit zu entwickeln, das eine schnelle Zeitmessung fördert. Einige Zeitnehmer diktieren jede Aufgabe sofort nach ihrer Ausführung und lassen sie am Ende des Tages transkribiert. Andere finden es einfacher, ein Zeit -Notizbuch zu führen, jede Aufgabe von Hand aufzunehmen und dann einzugeben oder eine Sekretärin am Ende des Tages, der Woche oder der Abrechnungszeit eingeben zu lassen.

Erinnere dich an dein Publikum

Wie jedes Dokument, das Sie auf die Bewertung eines anderen vorbereiten. Möglicherweise kennen Sie die individuelle Überprüfung Ihrer Rechnungen, wie z. Verstehe jedoch, dass die Überprüfung dort möglicherweise nicht endet. In vielen Fällen wird eine Rechnung von einer Reihe von Personen auf verschiedenen Ebenen innerhalb und außerhalb des Unternehmens verarbeitet, einschließlich Rechtsanwälte, Buchhalter der Kundengesellschaft und Auditoren von Drittanbietern. Bei der Aufzeichnung Ihrer Zeit ist es am besten, Abkürzungen, Slang und komplexe Jargon zu vermeiden. Verwenden Sie eine prägnante Rechtsterminologie, aber denken Sie daran, dass Ihre Arbeitszeittabellen von Personen überprüft werden können, die nicht im Gesetz ausgebildet sind.

Machen Sie sich mit Kundenrechnungsrichtlinien vertraut

Jeder Kunde hat seine eigenen Abrechnungsrichtlinien und -verfahren. Diese Richtlinien sind häufig im Aufbewahrungs- oder Engagementsschreiben des Kunden enthalten. Diese Rechnungsrichtlinien können Personalbeschränkungen, Haushaltsrichtlinien, Auszahlungsrichtlinien und spezifische Zeitmessungspunkte darstellen. Wenn Sie sich zu Beginn der Grundregeln bewusst werden, können Sie Ihre Zeit verantwortungsbewusster berücksichtigen und die Kundenerwartungen erfüllen.

Unternehmenskunden nutzen die aufgabenbasierte Abrechnung zunehmend. Aufgabenbasierte Billing verfolgt die Abrechnung eines Unternehmens nach Rechtsstreitaufgaben. Jede inhaltliche Aktivität wird ein Computercode zugewiesen, der vom Client vorgewählt wird. Die codierte Rechnung wird dann elektronisch sortiert und analysiert, was eine eingehende Analyse einer Rechnung ermöglicht. Ein Teil der Vertrautheit mit Kunden-Rechnungsrichtlinien besteht darin.