Die tatsächlichen Kosten eines Unternehmensressourcenplanungssystems

Viele Unternehmen haben eher begonnen. 

Ein ERP-System unterscheidet sich von Rechnungslegungssystemen, in denen Buchhaltungssysteme nur Buchhaltungsaufgaben ausführen. Ein ERP -System kann jedoch nicht nur Buchhaltungsaufgaben, sondern auch allgemeine Geschäftsmanagementaufgaben erledigen. 

Insgesamt ist es eine leistungsfähigere Plattform. 

Ein ERP -System ist im Wesentlichen eine Reihe von Softwarepaketen, mit denen Buchhaltung, Produktplanung und -entwicklung, Fertigung, Bestandsverwaltung, Verkaufsmanagement, Personalressourcen und andere Geschäftsaufgaben durchgeführt werden können.

Wie die Kosten eines Buchhaltungssystems möchten Sie nicht nur die Lizenzgebühren bei der Auswahl eines ERP -Systems, sondern die Gesamtkosten des ERP -Systems selbst berücksichtigen:

1. Implementierung
2. Ausbildung
3. Entwicklung für die Anpassung
4. Prozessredesign
5. Wartung
6. Upgrades
7. Unterstützung

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Kosten 1: Implementierung

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Es ist erforderlich, dass Fachleute Ihr ERP -System installieren und konfigurieren, sodass Sie diese Implementierungskosten in den Gesamtpreis des ERP -Systems einbeziehen müssen. ERP -Systeme sind komplexe Softwareanwendungen, sodass Sie wahrscheinlich Betriebssysteme, Upgrade oder Wechseln von Servern ändern und andere Hardware und Software ändern müssen, die Sie im Netzwerk Ihres Unternehmens verwenden, damit das ERP -System ordnungsgemäß ausgeführt werden kann.

Sie müssen auch eine Testumgebung im Rahmen der Implementierung einrichten oder sollten, damit Sie das ERP -System testen können, ohne die tatsächlichen Daten Ihres Unternehmens zu beeinflussen. Dies kann viele potenzielle Arbeitszeiten sparen, wenn es ein Problem bei der Implementierung gibt. 

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Kosten 2: Training

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Wie bereits erwähnt, ist ein ERP -System eine komplexe Softwareanwendung, die als eine Reihe von Softwareprogrammen angesehen werden kann, die gleichzeitig kompatibel sind. Ihre Mitarbeiter benötigen eine Schulung zur Verwendung der Programme, da ein ERP-System nicht so intuitiv oder benutzerfreundlich ist wie ein grundlegendes Buchhaltungssoftwareprogramm wie QuickBooks oder Peachtree.

Die Mitarbeiter Ihres Unternehmens benötigen Zeit und Schulung. Oft bietet der ERP -Anbieter auf Anfrage zusätzliche Schulungen zu einem standardisierten Stundensatz an. Es wird Zeiten geben, in denen ein Berater notwendig wird, im Fall von spezialisierten Inhalten oder besonders schwierigen Bedürfnis. In jedem Fall müssen Sie diese zusätzlichen Kosten bei der Überprüfung von ERP -Systemen für den Kauf in Ihre Analyse berücksichtigen.

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Kosten 3: Entwicklung für die Anpassung

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Die außergewöhnliche Funktionalität eines ERP-Systems reicht nicht aus, um Ihr Unternehmen effektiv zu betreiben. Sie müssen einige Kosten für die Entwicklung maßgeschneiderter Berichte erstellen, damit Ihre Mitarbeiter ihre täglichen und monatlichen Aufgaben mühelos ausführen können.

Ein ERP -System kann eine beträchtliche Menge an Informationen speichern, die Benutzer sind jedoch begrenzt in der Art und Weise, wie sie auf die Informationen zugreifen können. Daher ist es nicht ungewöhnlich.

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Kosten 4: Prozessredesign

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Wenn Ihr Unternehmen von einem Buchhaltungssoftwareprogramm auf ein ERP -System aufrüstet, werden Sie sicherlich viele Prozesse haben, die neu gestaltet werden müssen. Für Unternehmen, die Buchhaltungssoftware verwenden, können viele Aufgaben außerhalb der Software entweder manuell in einem Papierformat oder in einer Drittanbieter -Anwendung wie MS Excel ausgeführt werden.

Der Erwerb eines ERP -Systems sollte theoretisch bedeuten, dass viele dieser Aufgaben von der Software automatisiert werden, um sowohl die Genauigkeit als auch die Effizienz bei der Ausführung dieser Aufgaben zu erhöhen. Auch wenn Ihr Unternehmen ERP -Systeme verändert, sind keine zwei gleich, sodass Sie erwarten können, dass die Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens mit den Prozessen der Software zusammenfallen.

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Kosten 5: Wartung

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Sie müssen Ihr ERP -System beibehalten, damit Sie diese Kosten berücksichtigen müssen. Die ERP -Kosten können Hardware-, Netzwerk- und Arbeitskosten von IT und anderen Abteilungen umfassen, um sicherzustellen, dass das System ordnungsgemäß ausgeführt wird. 

Die Wartungskosten für ein ERP-System liegen in der Regel zwischen 15 und 20% des anfänglichen Kaufpreises. Ein ERP-Setup, das 250.000 US-Dollar kostet, würde theoretisch theoretisch eine Wartungskosten von 37.500 bis 50.000 US-Dollar tragen.

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Kosten 6: Upgrades

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Wie alle Softwareprogramme benötigen ERP -Systeme regelmäßige Upgrades, um zu vermeiden, dass er veraltet ist. Sie sollten überlegen, wie oft Sie erwarten, Ihr ERP -System zu aktualisieren und welche Kosten diese Kosten haben, wenn Sie das Upgrade durchlaufen.

Sie sollten auch berücksichtigen, dass ein Upgrade die Geschäftsprozesse beeinflussen und zusätzliche Hardware oder Software benötigen. 

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Kosten 7: Unterstützung

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Ihre Mitarbeiter werden mit dem Programm in Schwierigkeiten geraten und Sie werden zahlreiche Fehler mit jedem ERP -System erkennen, damit Sie sicherstellen möchten, dass Ihr Anbieter Ihnen einen angemessenen technischen Support bietet, um diese Probleme zu beheben.

Sie sollten Ihren Anbieter fragen, ob dieser Support in der Lizenzgebühr enthalten ist oder zusätzliche Kosten entspricht, da sich der technische Support auf Ihr Endergebnis auswirken kann, wenn sie nicht im ersten Kauf enthalten sind und nicht genau überwacht wird.