Top -Buchhaltungsfehler zu vermeiden

Bilanzierungsfehler treten von Zeit zu Zeit auf. Wir alle wissen, dass es normalerweise mehr Zeit braucht, um einen Fehler zu korrigieren, als es beim ersten Mal richtig zu machen. Interessanterweise ist es auch billiger, Fehler frühzeitig in einem Projekt zu identifizieren und zu korrigieren, anstatt darauf zu warten, das Problem später zu beheben.

Wenn Sie Ihr Unternehmen wie ein langfristiges Projekt behandeln, sollten Sie proaktiv sein, indem Sie sich der häufigen Fehler bewusst werden, die andere sie früh machen und korrigieren, was nicht nur Ihre Firma Zeit, Geld und Kopfschmerzen spart, sondern auch Ihre Firma, sondern auch Ihre Firma sparen wird Nutzen Sie einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt mit größerem Betrieb und besserer Kundenzufriedenheit. Das Folgende sind häufig von Rechnungslegungsfehlern.

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Nichtbefolgen der Rechnungslegungsverfahren

Sogar Kleinunternehmer, Selbständige und Freiberufler sollten formelle, dokumentierte und detaillierte Verfahren für die Verwaltung von Buchhaltungs- und Rechnungslegungsverfahren sowie zur Ausführung anderer Routineaufgaben einrichten.

Ein hilfreicher Schritt besteht darin, standardisierte Formulare und Checklisten zu entwickeln, um die Konsistenz und Genauigkeit zu gewährleisten. Sie möchten beispielsweise einen Prozess zum Einrichten neuer Anbieter dokumentieren.

Sie benötigen unter anderem den Namen, die Adresse, die Telefonnummer und die Identifikationsnummer des Anbieters (EIN), unter anderem Dokumente wie Versicherungszertifikate, Empfehlungsschreiben oder unterschriebene Verträge. Dann müssen Sie diese Informationen in Ihre Buchhaltungssoftware eingeben, damit Sie Zahlungen verarbeiten können.

Sie möchten die Zeit nehmen, um die Informationen zu berücksichtigen, die Sie von Ihren Anbietern sammeln müssen, ein standardisiertes Formular oder eine standardisierte Checkliste entwickeln, um sicherzustellen, dass Sie diese Informationen erhalten.

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Ohne Budget arbeiten

Erstellen Sie ein Budget, damit Sie eine Basis haben, um die Betriebsergebnisse Ihres Unternehmens zu beurteilen. Budgets sind nicht nur bei der Eindämmung des Ausgabens nützlich, sondern können auch realistische, schriftliche finanzielle Ziele festgelegt werden. Die Budgets sollten immer in der Realität verankert sein, aber Sie können Ihr Budget sicherlich verwenden, um angemessene finanzielle Ziele festzulegen, unabhängig davon, ob es die Einnahmen steigert oder die Betriebskosten senken.

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Dateneingabefehler machen

Dateneingabefehler treten von Zeit zu Zeit auf. Sie können zwar nicht alle Dateneingabefehler verhindern, aber Sie können eine Richtlinie zur rechtzeitigen Durchführung verschiedener Abstimmungen haben, um sicherzustellen, dass Dateneinträge schnell erkannt werden und korrigiert werden können.

Beispiel. Sie können auch Budget-zu-Wirkstätten-Abweichungen durchführen, um mögliche Fehler bei.

Es sollten ungewöhnliche Transaktionen überprüft werden, um sicherzustellen, dass keine Dateneingabebereiche durchgeführt wurden und die Transaktionen genau sind.

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Die Buchhaltungssoftware kann nicht unterstützt werden

Sie müssen die Buchhaltungssoftware Ihres Unternehmens und andere Daten regelmäßig sichern. Viele Softwareprogramme für kleine Unternehmensbuchhaltung bieten eine Funktion, mit der Sie eine automatische Sicherung Ihres Buchhaltungsprogramms einrichten können.

Benutze es. Sie sollten sich auch die Zeit nehmen, Ihre Sicherungsdateien zu überprüfen, und auch so weit wie die Sicherungsdatei zu verwenden, um festzustellen, ob Sie Ihr Unternehmen wie gewohnt damit ausführen können.

Manchmal beschädigen Dateien; Manchmal stützen Sie nicht alle Daten, die Sie benötigen. Eine schnelle Überprüfung kann Probleme mit Ihrem Sicherungsprozess identifizieren, damit Sie sicherstellen können, dass Sie über alles verfügen, was Sie benötigen, um Ihr Unternehmen weiter zu betreiben, wenn dies erforderlich ist.

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Selbst zu viel tun

Outsourcing administrative Aufgaben, die Ihrem Unternehmen keinen Mehrwert vermitteln, kann ein Vorteil sein.

Zum Beispiel ist ein Steuerbuchhalter mit dem Steuergesetz wahrscheinlich besser als Sie als Sie. Auslagern Sie die Steuerplanung und -vorbereitung an Ihren Buchhalter. Ermöglicht Sie Ihre Steuerschuld, die Steuereinhaltung und die Einhaltung von Steuererhöhungen und mehr Zeit, um dem Erwerbsgenerierenden zu widmen Aktivitäten.

Viele Kleinunternehmer möchten die Verantwortung nicht an andere fähige Fachkräfte delegieren, sondern die Auslagerung von Buchhaltung, Recht, IT und anderen Verwaltungsfunktionen können Fehler verringern und die Rentabilität erhöhen, wenn Sie die neu entdeckte Zeit mit Bedacht nutzen.

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Nicht ordnungsgemäß kategorisieren Einkommen und Ausgaben ordnungsgemäß

Die Schuhbox -Methode der Buchhaltung ist wahrscheinlich keine gute Wahl für kleine Unternehmen mit mehr als nur wenigen Transaktionen pro Jahr. Das gesamte Geld, das Ihr Unternehmen eingeht und aus dem Unternehmen ausgeht, muss der entsprechenden Kategorie zugewiesen werden.

Geschäftsinhaber, die ihre Buchhaltungsunterlagen auf dem Laufenden halten. Sie werden wissen, wer in Rechnung gestellt wurde, wie viel und ob der Kunde bezahlt hat oder nicht.

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