Welche Informationen werden in Angestellten medizinischen Unterlagen gespeichert?

Die medizinische Datei der Mitarbeiter ist das Repository für alles, was mit gesundheitlichen Leistungen, gesundheitlichen Leistungen, gesundheitsbezogenen Arbeitsverlusten sowie Auswahlmöglichkeiten und Deckung für den Mitarbeiter zu tun hat. Der Arbeitgeber führt eine medizinische Datei für jeden Arbeitnehmer separat. Der Inhalt dieser Dateien wird nie mit einer anderen Mitarbeiterdatei wie der Personaldatei vermischt.

Da die medizinische Datei sensible und vertrauliche Informationen enthält, muss sie sich in einem sicheren, gesperrten, unzugänglichen Ort befinden. Der Aktenschrank, in dem medizinische Akten der Mitarbeiter untergebracht sind, sollte auch sperren und Personal -Mitarbeiter sollten die einzigen Schlüssel haben. Der Zugriff auf medizinische Akten von Mitarbeitern ist nur auf Personal des Personals beschränkt.

Das Gesetz über die Portabilität und Rechenschaftspflicht von Krankenversicherungen von 1996 (HIPAA) verlangt von Arbeitgebern, die Krankenakten der Mitarbeiter als vertraulich zu schützen. Krankenakten sollten separat und abgesehen von anderen Geschäftsberichten gespeichert werden. Bewahren Sie niemals Krankenakten der Mitarbeiter in der allgemeinen Personalakte des Mitarbeiters auf.

Aufgrund der Vertraulichkeit der Informationen müssen Aufzeichnungen aus Dateien isoliert werden, auf die Mitarbeiter wie Vorgesetzte oder Manager zugreifen können. (Tatsächlich wird dies auch für Personalakten im Allgemeinen nur der Zugriff auf Personal des Personals empfohlen.)

Inhalt der medizinischen Mitarbeiter der Mitarbeiter

Dies sind die Arten von Gegenständen, die in der medizinischen Datei des Mitarbeiters sicher gespeichert werden sollten. Wenn Sie Zweifel haben, schützen Sie die medizinisch verwandten Informationen Ihrer Mitarbeiter. 

• Krankenversicherungsanwendungen und -formulare
• Lebensversicherungsanträge und Formulare
• Ausgewiesene Informationen
• Bewerbungen für alle anderen Mitarbeiterleistungen, die möglicherweise medizinische Informationen wie Visionsversicherungen erfordern
• Anfragen nach bezahlten oder unbezahlten medizinischen Blättern der Abwesenheit
• Berichte von Family Medical and Leave Act (FMLA) und verwandte Anwendungen und Papierkram
• FMLA-Papierkram mit Arztanzeichen
• Dokumentation über die Krankheiten eines Familienmitglieds oder eines Kindes, für das Sie sich für die FMLA -Zeit bewerben, um eine kontinuierliche Versorgung zu gewährleisten
• Medizinisch verwandte Urlaubsdokumentation für Mitarbeiter, die für die Freizeit für die FMLA -Zeit nicht berechtigt sind
• Prüfungen, Notizen, Korrespondenz und Empfehlungen des Arztes
• Medizinisch verwandte Ausreden für Fehlzeiten oder Verspätung eines Arztes
• Medizinische Stellenbeschränkungen bei der Dokumentation des empfohlenen Arztes
• Unfall- und Verletzungsberichte, einschließlich OSHA-ergriffener Dokumente
• Arbeitnehmerentschädigungsberichte über Verletzungen oder Krankheiten
• Jedes andere Formular oder Dokument, das private medizinische Informationen über einen Mitarbeiter enthält

Wenn Sie diese Dateien vertraulich halten, werden Ihre Mitarbeiter Ihnen vertrauen und Sie werden den Geist und die Bedeutung des Gesetzes aufrechterhalten. 

Bitte beachten Sie, dass die angegebenen Informationen zwar maßgeblich sind, aber nicht für Genauigkeit und Legalität garantiert sind. Die Website wird von einem weltweiten Publikums- und Beschäftigungsgesetz und Vorschriften von Staat zu Staat und Land zu Land gelesen. Bitte beantragen Sie Rechtshilfe oder Unterstützung durch staatliche, föderale oder internationale staatliche Ressourcen, um sicherzustellen, dass Ihre rechtliche Auslegung und Entscheidungen für Ihren Standort korrekt sind. Diese Informationen stehen zur Anleitung, Ideen und Unterstützung.