Wie man die Produktivität bei der Arbeit steigert

Stellen Sie sich vor. Und auch zu wissen, dass Sie Ihre Aufgaben an der Spitze Ihres kreativen Spiels standen, die sowohl effizient als auch gut erledigt wurden. Sehen Sie sich pfeifen, während Sie von der Arbeit weggehen?

Sie können der Star in diesem Film über Produktivität sein und nicht die alternative Version, in der Sie den Tag müde und zusammengesunken hinter einem Schreibtisch mit unvollendeten Projekten beenden. Wenn Ihnen die Art und Weise, wie Ihr üblicher Arbeitstag geht, nicht gefällt, gibt es eine Möglichkeit, es zu ändern.

Die meisten von uns sind aus zwei Gründen nicht so produktiv wie wir möchten.

Die Lösung ist einfach, aber nicht immer einfach. Wir können unsere schlechten Gewohnheiten und reaktiven Muster durch gute Gewohnheiten ersetzen, die uns proaktiv machen und unsere eigenen Arbeitstage übernehmen. Befolgen Sie diese Tipps, wie Sie die Produktivität steigern und Ihr bestes und produktivstes Selbst bei der Arbeit werden können.

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Machen Sie Ihr schweres Heben, wenn Sie in Bestform sind

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Es gibt endlose Ratschläge, dass die Menschen keine mentalen Schlammaufgaben wie die Beantwortung von E-Mails oder Routineaufgaben am Morgen erledigen, sondern stattdessen anfangen, die Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie eher eine Nachteule sind, wie ich, wird dies offensichtlich nicht gut für Sie funktionieren.

Der Produktivitätsexperte Tony Wong rät: „Verwenden Sie Ihren Morgen, um sich auf sich selbst zu konzentrieren. Beginnen Sie Ihren Tag sofort, indem Sie Ihre E -Mails am Morgen ignorieren und ein gutes Frühstück einnehmen, Nachrichten lesen, meditieren oder trainieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie den notwendigen Kraftstoff für einen produktiven Tag haben.„Der Punkt ist, erledigen Sie Ihre anspruchsvollsten Aufgaben in Ihrer persönlichen Spitzenproduktivitätszeit, wann immer das ist.

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Stoppen Sie Multitasking

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Es ist ein Produktivitätskiller. Untersuchungen zeigen, dass die Produktivität durch die mentalen Blöcke, die beim Wechseln der Aufgaben erzeugt werden, um bis zu 40% reduziert werden kann. Noch erstaunlicher, in einer Studie der University of London ließ IQ für einige Multitasking -Männer um 15 Punkte gesunken.

Brauche mehr Beweise? Eine Studie der Universität Sussex in Großbritannien zeigt, dass Multitasking Ihrem Gehirn tatsächlich physisch schadet. Die Studie ergab, dass die Teilnehmer, die von der Verwendung mehrerer Geräte gleichzeitig verwendet wurden.

Also hör auf zu versuchen, alles auf einmal zu tun. Steigern Sie stattdessen dramatisch die Produktivität, indem Sie jeweils einer Aufgabe Ihre Aufgabe vollständig beachten. Wenn Ihre Augen und Hände auf etwas anderes zu driften, denken Sie darüber nach, wie wichtig es ist, alle Ihre kleinen grauen Zellen zu behalten.

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Bereiten Sie jeden Abend eine To-Do-Liste vor

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To-Do-Listen sind von unschätzbarer Produktivitätshilfen von unschätzbarem Wert. Sie bringen Sie organisieren, bieten Ihnen den Fokus und belohnen Sie mit Zufriedenheitsgefühlen, wenn Sie in der Lage sind, Dinge abzuschrecken, die Sie erreicht haben.

Wenn Sie jeden Abend eine To-Do-Liste erstellen (oder aktualisieren), werden Sie zu Beginn des Arbeitstages keine Zeit damit verschwenden, nach Ihrer Aufgabe zu suchen. Sie könnten sogar versuchen, mit jemandem durch Ihre Liste zu sprechen. Leo Wildrich, Mitbegründer von Buffer, erklärt die Kraft dieser Technik in "Was Multitasking mit unserem Gehirn macht":

Die To-Do-Liste, die ich aufgeschrieben habe. Am nächsten Tag musste ich nur die Aufgabe ansehen und sie erledigen.

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Reduzieren Sie Ihre To-Do-Liste

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Wie viele Elemente befinden sich auf einer typischen Aufgabenliste?? Acht? Achtundzwanzig? Wie viele, Sie werden sich gut fühlen, wenn Sie jeden von ihnen beenden und abkreuzen. Aber Sie werden sich niemals den Reihen der Produktivitäts-Superstars anschließen, es sei denn, Sie überqueren einige von ihnen, bevor Sie sich überhaupt die Mühe machen, sie zu erledigen, weil sie sich mit höheren Produktivitätsanforderungen konzentrieren.

In "The Real Leadership Lehren von Steve Jobs", Walter Isaacson, Autor von Steve Jobs, bezieht. Er erzählt auch, wie Jobs auf To-Do-Listen verwendet wurden, um den Fokus zu erzeugen:

Nachdem er die Firma aufrichtete, nahm Job. Am letzten Tag würde er vor einem Whiteboard stehen… und fragten: „Was sind die 10 Dinge, die wir als nächstes tun sollten?'Die Leute würden kämpfen, um ihre Vorschläge auf die Liste zu bringen. Jobs würden sie nach unten schreiben und dann diejenigen abkreuzen, die er dumm verfolgte. Nach langem Jockeying würde die Gruppe eine Liste von 10 erstellen. Dann würden Jobs die unteren sieben abschneiden und bekannt geben: „Wir können nur drei machen.''

Wenn Sie sich konzentrieren, können Sie Ihre Optionen einschränken. Stellen Sie sich also jede Nacht, wenn Sie Ihre Aufgabenliste überprüfen, zwei Fragen

1. Was sind die wichtigen Aufgaben auf dieser Liste??
2. Wie viele dieser wichtigen Aufgaben kann ich morgen realistisch erfüllen oder erhebliche Fortschritte machen?

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Ordnungsgemäß delegieren

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Die Delegation ist die Produktivität als Nagelpistole, um Nägel zu fahren. Sobald Sie damit begonnen haben, werden Sie erstaunt sein, wie viel schneller und einfacher Ihre Arbeit ist. Wenn Sie es richtig machen, ist das. Für viele Manager und Geschäftsleute ist das Delegieren wie ein Eisbärenschwimmen. Sie stürzen begeistert, springen aber genauso schnell heraus.

Warum? Die häufigste Beschwerde ist, dass die Delegierung von Arbeiten dem Manager oder Führer noch mehr zu tun hat. Jetzt müssen sie die Arbeit eines anderen auf seine eigenen beaufsichtigen. Wenn Sie jedoch jemandem eine Aufgabe zuweisen und sie dann genau beaufsichtigen, sind Sie Mikromanagement, nicht delegieren.

Wenn Sie ordnungsgemäß delegieren, haben Sie mehr Zeit, um für Ihre eigene Arbeit zu verbringen. Der Schlüssel ist, der richtigen Person die richtige Aufgabe zuzuweisen-eine Person, von der Sie wissen. Es ist einige gewöhnungsbedürftig, aber Sie werden überrascht sein, wie produktiv Sie sein können, wenn Sie wirklich loslassen.

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Ablenkungen beseitigen

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Nilofer Merchant, HBR -Schriftsteller und Gründerin von Rubicon Consulting, teilt einige wertvolle Ratschläge, die ihr Chef ihr zu Beginn ihrer Karriere gegeben hat:

Füttern Sie die Adler. Es gibt nur wenige Dinge, die wichtig sind. Wissen, was sie sind. Und legen Sie Ihre Energie in sie. Sie sind nicht immer direkt vor dir. Verhungern Sie die Truthähne-Lots von Dingen, die direkt vor Ihnen liegen ... Habeln, Lärm machen und Aufmerksamkeit fordern. Weil sie direkt vor Ihnen sind, ist es leicht, sie am meisten und zuerst zu beachten. Ignoriere sie. Ohne dich werden sie tatsächlich gut abschneiden.”

Wir haben bereits die Bedeutung des Fokus untersucht. Aber die Kehrseite ist, dass Sie diese Truthähne auch identifizieren und ignorieren müssen. Und für viele von uns sind diese Truthähne, die Aufmerksamkeit erfordern, soziale Medien und E -Mails.

Um produktiv zu sein, müssen Sie ihr Geräusch herunterfahren und sie wegscheuchen. Schalten Sie Ihre E -Mail- und Telefonbenachrichtigungen aus, wenn Sie die volle Konzentration benötigen. Sind Sie ein Facebook- oder Twitter -Süchtiger?? Nutzen Sie Social Media als Karotte. Erlauben Sie sich x Anzahl von Minuten, nach dem Sie eine große Aufgabe erledigt haben. Dann schalten Sie es aus und machen Sie sich wieder an die Arbeit.

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Planen Sie Telefonanrufe

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Wäre es nicht schön, Ihre persönliche Sekretärin zu haben, damit Sie sagen können: „Halten Sie meine Anrufe fest!Während Sie an etwas gearbeitet haben? Rate mal? Sie können Ihre Telefonanrufe selbst verwalten und die Auszahlung wird enorme Produktivitätsergebnisse haben.

Wenn Sie nicht einen kritischen Anruf erwarten, schalten Sie das Telefon aus, wenn Sie an einem Projekt arbeiten, das Ihre volle Aufmerksamkeit benötigt. Legen Sie dann eine strukturierte Zeit beiseite, um alle Ihre ausgehenden Anrufe zu tätigen, damit Sie weniger Zeit damit verbringen, Menschen zu erreichen, und mehr Zeit in produktiven Gesprächen.

Wenn Sie an etwas arbeiten, das Ihre volle Aufmerksamkeit nicht benötigt, können Sie Ihr Telefon gerne einschalten und Anrufe beantworten. Es speichert Sie davor, eine Reihe von Telefonanrufen zu haben, um irgendwann während Ihres Tages zurückzukehren. Aber wissen Sie, wann das Telefon eine Ablenkung sein wird, und räumen Sie es aus dem Weg.

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Arbeitsperioden mit Bewegung aufbrechen

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Studien haben gezeigt, dass körperliche Aktivität die Gehirnfunktion verbessert. Und obwohl Sie (zu Recht) annehmen, dass diese verbesserte Gehirnkraft Ihnen eine verbesserte Konzentration, mehr Kreativität und schnelleres Lernen bietet, erkennen Sie möglicherweise nicht, dass Bewegung auch die affektiven Fähigkeiten Ihres Gehirns erhöht, was bedeutet, dass Sie es einfacher finden, miteinander auszukommen, um miteinander auszukommen mit anderen.

Wenn Sie am meisten für das Geld knallen möchten, trainieren Sie während der Arbeitszeit. Eine Studie der Leeds Metropolitan University ergaben, dass 65% der Arbeiter, die zur Mittagszeit ihr Unternehmens -Fitnessstudio nutzten.

Insgesamt ist es Zeit, diese Wörter von Ron Freidman zu Herzen zu nehmen und in eine reguläre Übungsroutine zu geraten:

Anstatt Übung als etwas als etwas zu betrachten, das wir für uns selbst tun-einen persönlichen Genuss, der uns von unserer Arbeitszeit wegführt, begannen wir, körperliche Aktivität als Teil der Arbeit selbst zu betrachten. Die Alternative, bei der die Verarbeitung von Informationen langsamer wird, häufiger vergessen und leicht frustriert wird, macht uns bei unseren Arbeitsplätzen weniger effektiv und schwerer für unsere Kollegen.

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Optimistisch sein

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Glückliche Menschen sind produktiver.

In einer Studie der Maastricht University über Optimismus und Leistung in Call Centern zeigten die Ergebnisse, dass Optimisten in der getesteten Gruppe mehr Umsatz erzielten und mehr Boni erzielten. Insbesondere waren es nur dispositionelle Optimisten, die einen größeren Erfolg zeigten. Die Autoren der Studie definieren den dispositionellen Optimismus als allgemein gute Ergebnisse gegenüber schlechten im Leben.

Wenn Sie keine von Natur aus optimistische Person sind, ist dies die Disposition, die Sie kultivieren möchten. Die gute Nachricht ist, dass Sie können. In seinen Studien bat der Glücksforscher und Autor Shawn Achor Steuermanager bei KMPG, drei Wochen lang eine von fünf Aktivitäten pro Tag durchzuführen. Er stellte fest, dass die experimentelle Gruppe mit den höchsten Punktzahlen in Optimismus und Lebenszufriedenheit-sowohl nach dem Abschluss des Experiment.

Der direkteste Weg zum Glück, wie Achor in seiner Forschung feststellte, war die soziale Unterstützung für andere:

Anbieter der sozialen Unterstützung, die für andere Slack in die Hand genommen, Mitarbeiter zum Mittagessen einlud und organisierte Büroaktivitäten nicht nur zehnmal häufiger bei der Arbeit als diejenigen, die für sich behalten wurden, eingeladen wurden. Es war 40% wahrscheinlicher, dass sie eine Beförderung bekamen.

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Genug Schlaf bekommen

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Siebzig Prozent der Amerikaner gaben zu, in einer Umfrage von William A geschlafen zu haben, bei der Arbeit geschlafen zu haben. Anthony, PhD, klinischer Psychologe und Direktor des Zentrums für psychologische Rehabilitation der Boston University. Warum? Weil sie müssen, sagt Anthony. Pendler im frühen Morgen.

Wir alle wissen, dass Schlafentzug negative Auswirkungen auf unsere Leistung hat. Schlafmangel verringert unsere Konzentration, das Arbeitsgedächtnis, die mathematische Kapazität und logische Argumentation. Und weil der vorfrontale Kortex besonders anfällig für Schlafmangel ist, sind Aufgaben, die logisches Denken oder komplexes Denken erfordern, am meisten beeinträchtigt. Überraschenderweise dauert es nur eine Nacht Schlafentzug, um große Defizite in unseren Fähigkeiten zu schaffen.

Wie viel Schlaf brauchen Sie also? Laut der National Sleep Foundation sieben bis neun Stunden pro Nacht, wenn Sie ein Erwachsener im Alter von 26 bis 64 Jahren sind. Wenn Sie nicht so viel bekommen, kann es für Ihre Produktivität von Vorteil sein, ein Nickerchen zu machen.

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Ein letzter Tipp

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Aber sicher nicht zuletzt: Pass auf dich auf.

Es sind nur zwei der Dinge, die Sie jeden Tag tun müssen, um von Ihrer besten und produktivsten zu sein, um genügend Schlaf zu bekommen und Bewegung zu einem Teil Ihrer Routine zu machen, um es zu tun.

Sie kennen wahrscheinlich den Rest:

• Eine gesunde Ernährung essen.
• Trinke viel Wasser.
• Befreien Sie sich Ihre schlechten Gewohnheiten, egal ob sie rauchen oder mit giftigen Menschen herumhängen.
• Und sei sowohl für dich selbst als auch für andere Menschen. Nehmen Sie sich Zeit für sich und tun Sie alles (gesunde) Ding lädt Sie auf und erfrischen Sie.

Je gesünder Sie sind, desto produktiver werden Sie. Und je produktiver Sie mit Ihrer Arbeit sind, desto mehr Zeit müssen Sie verbringen, wie Sie möchten.