Beispiele E -Mails, Briefe und Tipps zur Anfrage eines Meetings

Bei der Arbeitssuche ist es oft nützlich, erfolgreiche Menschen in Ihrem Karrierebereich um Rat zu wenden. Ihre Verbindungen können eine wertvolle Quelle für Brancheninformationen sein und können Ihnen Jobleitungen zur Verfügung stellen.

Diese Beziehungen sind aussagekräftig, auch wenn Sie mit Ihrem Job zufrieden sind - Sie können sich an erfolgreiche Menschen in Ihrer Branche wenden, um die Strategie Ihres nächsten Karriereschritts, die Besprechung von Trends und festzustellen, wo Sie Fähigkeiten oder Erfahrungen entwickeln müssen. 

Das Einrichten eines Informationsinterviews oder eines Informationsbesprechung.

So beantragen Sie eine Besprechung

Was ist der beste Weg, um ein Meeting anzufordern?? Der beste Ansatz besteht darin, eine E -Mail, einen Brief oder eine LinkedIn -Nachricht zu senden, in der Sie erklären möchten, wer Sie sind (wenn Sie die Person nicht gut kennen), wie Sie verwiesen wurden und was Sie suchen.

Sehen Sie diese zusätzlichen Tipps zum Schreiben eines Briefes an, in dem ein Informationsbesprechung angefordert wird:

• Stelle dich vor: Es ist immer wichtig, einen Brief zu beginnen, in dem ein Treffen mit einer Zusammenfassung beantragt wird, wie Sie die Person kennen. Wenn Sie bereits Freunde oder enge Mitarbeiter sind, benötigen Sie keine lange Einführung. Wenn Sie jedoch die Person nicht gut kennen, erinnern Sie sie oder sie daran, wie Sie sich kennengelernt haben (wenn Sie es getan haben) oder wie Sie von ihm oder ihr gehört haben.

Wenn ein gemeinsamer Freund oder Kollege Sie in Kontakt bringt, erwähnen Sie den Namen dieser Person im ersten Absatz des Briefes.

• Beschreiben Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrung (kurz): Erklären Sie Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten im Zusammenhang mit Ihrer Branche. Sie möchten dem Empfänger zeigen, dass Sie Ihre Karriere ernst meinen. Sie möchten diesen Abschnitt jedoch auch kurz halten. Sie können in Betracht ziehen, Ihren Lebenslauf als Referenz anzuhängen, wenn der Leser möglicherweise mehr wissen möchte.
• Erklären Sie, wonach Sie suchen: Geben Sie eine höfliche, aber konkrete Aussage an, die sagt, was Sie verlangen. Möchten Sie sich treffen, um die Branche im Allgemeinen zu besprechen? Möchten Sie Ratschläge zu Ihrem Portfolio? Haben Sie Fragen zur Gesellschaft der Person?? Sagen Sie jedoch nicht, dass Sie Hilfe bei der Suche nach einem Job möchten, es sei denn, es handelt sich um ein kaltes Kontaktanschreiben. Das Ziel dieses Briefes ist es, mehr über Ihre Branche und darüber zu erfahren, wie Sie Ihre Fähigkeiten und/oder Ihre Arbeitssuche verbessern können.
• Halten Sie es kurz und professionell: Gehen Sie nicht zu lange fort - halten Sie den Brief auf eine Seite oder weniger. Diese Person ist wahrscheinlich sehr beschäftigt und hat nicht die Zeit, einen langen Brief zu lesen. Davon abgesehen möchten Sie immer noch, dass Ihre Sprache höflich und professionell ist. Lesen Sie Ihren Brief unbedingt vor, bevor Sie ihn senden. Schreiben Sie Ihren Brief in ein ordnungsgemäßes Geschäftsbriefformat. Ein Beispiel finden Sie in den Beispielbuchstaben unten.

Briefmuster, um ein Informationssitzen zu bitten

Sie können dieses Beispiel als Modell verwenden, um einen Brief zu schreiben, in dem ein informelles Treffen angefordert wird. Laden Sie die Vorlage (kompatibel mit Google -Dokumenten und Word online) herunter oder lesen Sie die folgende Textversion.

Beispielbrief, in dem ein Treffen angefordert wird 

Dies ist ein Beispiel für einen Brief, in dem ein Treffen aufgefordert wird, Karriereberatung zu erhalten. In diesem Beispiel hat die Briefschreiber bereits jahrelange Erfahrung und wendet sich an ein erfolgreiches Mitglied seiner Branche, um Einblicke und Vorschläge zu erhalten.

Ihren Namen
Deine Adresse
Ihre Stadt, staatliche Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Deine E-Mail

Datum

Kontaktname
Titel
Organisation
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Lieber Herr./MS. Vorname Nachname,

In den letzten 10 Jahren habe ich Ihre Karriere durch Nachrichtenveranstaltungen, Interviews und Webforschung verfolgt. Ihr Engagement für die Medien und Ihr Verständnis der wichtigen Rolle, die Journalisten auf dem heutigen schnelllebigen Informations-Autobahn spielen, zusammen mit Ihrem Glauben an die Kraft der Presse, ist beispielhaft. Außerdem weiß ich, dass Sie ein Student in Columbia mit John Smith, meinem Journalismus -Professor im Bundesstaat Missouri, waren.

Ich hatte das Privileg, meine journalistischen Fähigkeiten in drei sehr unterschiedlichen Veröffentlichungen zu verbessern. Als ich das College ging. Ich wechselte dann zu Regional Manager für ein Medienunternehmen, das aus kleinen bis mittelgroßen Zeitungen im Mittleren Westen zusammengestellt wurde. In meiner aktuellen Position bin ich Hauptkorrespondentin für einen der größten Zeitungen im Südwesten.

Ich würde die Gelegenheit sehr zu schätzen wissen, mit Ihnen zu besuchen, um Ihre Einblicke und Vorschläge zu erhalten, wo meine Fähigkeiten und Fähigkeiten nicht nur für Zeitungen, sondern auch andere Medien von größter Wert für das Journalistenfeld sind.

In der Woche vom 15. bis 19. März werde ich in New York City sein. Ich möchte Sie besuchen und Ihr Feedback zu meinen Schreibfähigkeiten erhalten, zusammen mit Vorschlägen, wo meine Fähigkeiten aus Ihrer Sicht von größter Wert sind. Ich habe ein Portfolio meiner Arbeit, das ich bei mir haben werde.

Vielen Dank für Ihre Zeit. Ich werde Ihr Büro anrufen, um eine günstige Zeit einzurichten. Ich freue mich darauf, Sie zu treffen.

Aufrichtig,

Ihre Unterschrift (Hartkopiebrief)

Ihr eingegebener Name

Beispiele -E -Mail -E -Mail -Besprechung

Hier ist ein Beispiel für eine E -Mail, die eine Besprechung anfordert. Es umfasst die Qualifikationen und Erfahrung des Autors, den Grund für das Schreiben sowie eine Anfrage nach einem Termin.

Thema: Besprechungsanfrage - Mikael Blue

Sehr geehrte Frau. Jobina:

Buster Brown, mein derzeitiger Vorgesetzter bei der Abteilung Epidemiology and Surveillance von CDC, National Immunization Program, schlug vor, Sie zu kontaktieren, um mehr über das National SIDS & Infant Death Program Support Center zu erfahren. Ich werde meinen Master of Public Health im Mai an der School of Public Health der wunderbaren Universität erwerben und eine überaus Erfahrung in der Gesundheit von Müttern und Kindern haben. Ich hoffe, mehr ausführlichere Informationen über Ihre Organisation zu erfahren, als über das Internet oder die vom Zentrum erstellten Veröffentlichungen verfügbar sind.

Ich plane eine Reise nach Baltimore im nächsten Monat oder so und hoffe, dass Sie sich zu einer Zeit mit mir treffen können, die für Sie bequem ist, während ich in der Stadt bin. Da ich sicher bin, dass Sie sehr beschäftigt sind, habe ich einige ausgewählte Informationen zu meinen Fähigkeiten und Erfahrungen für Ihre Informationen bereitgestellt.

Höhepunkte der Qualifizierungen

• Takte Analyse- und Forschungsprotokolleigenschaften, einschließlich: mathematische Modellierung, Datenerfassung und organisatorische Fähigkeiten
• Kenntnisse über sozioökonomische Status und Rassen-/Ethnizitätsfragen im Zusammenhang mit der öffentlichen Gesundheit
• Kreativer Problemlöser und effektiver Teamplayer
• Zu den Computerkenntnissen gehören SAS, EpiInfo, Sudaan, Minitab, freiberufliche Grafik, Paradoxon

Meine Erfahrung beinhaltet die Arbeit für das Gesundheitsministerium von Müttern und Kindern, der derzeit das Gesundheitsministerium in New York City ist. Als Praktikant habe ich viel über SIDS gelernt und Daten analysiert, um die Bewertungen der Community -Bedürfnisse für das Department of Health and Community -Programm zu unterstützen. Derzeit bin ich Asph/CDC/ATSDR -Praktikant für die Sicherheits- und Entwicklungsaktivität im Impfstoff bei CDC. In dieser Position koordiniere ich die Entwicklung von Standard-Follow-up-Protokollen sowie die Bewertung von Indikatoren für den sozioökonomischen Status im Datalink-Projekt im Impfstoffsicherheit.

Nach dem Abschluss hoffe ich die Möglichkeit, diese und andere Fähigkeiten zu nutzen, um im Bereich der Gesundheit von Müttern und Kindern zu arbeiten. Ich hoffe. Ich werde Sie in der Woche vom 1. Februar kontaktieren, um zu versuchen, ein Treffen zu arrangieren.

Aufrichtig,

Mikael Blue

1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
555-555-2323
Mikael.Blue@E -Mail.com

Follow-up nach dem Treffen

Wenn Ihr Brief erfolgreich ist, führt er zu einem Gespräch - entweder persönlich oder telefonisch. Stellen Sie nach Ihrem Meeting sicher, dass Sie nachverfolgen. Wenn Sie noch nicht mit LinkedIn verbunden sind, addieren Sie die Person zu Ihrem Netzwerk.

Sie möchten auch Ihre Wertschätzung für die Person ausdrücken, die sich die Zeit nimmt, sich zu treffen. Holen Sie sich Einzelheiten darüber, was Sie in eine Dankes Notiz für ein Informationsinterview einbeziehen sollen.