Was macht ein Verwaltungsassistent??

Verwaltungsassistenten, einschließlich Sekretäre, sind das Rückgrat der Bürofunktionalität. Sie tippen und bereiten Dokumente vor, planen Termine und verwalten Dateien. Sie beantworten Telefone und direkte Anrufe und unterstützen die Mitarbeiterversammlungen. In einigen Büros können sie grundlegende Buchhaltungsaufgaben erledigen und die Zahlung von Kunden und Kunden akzeptieren.

Ein Verwaltungsassistent, der remote arbeitet, wird allgemein als virtueller Assistent bezeichnet.

Ungefähr 3.6 Millionen Verwaltungsassistenten und Sekretäre arbeiteten in der U.S. 2019.

Verwaltungsassistentenaufgaben und Verantwortlichkeiten

Die Verantwortlichkeiten der Verwaltungsassistenten können je nach Art des Büros, in dem sie arbeiten, variieren. Einige gängige Aufgaben umfassen jedoch:

• Antworten Sie Telefone und nehmen Sie Nachrichten auf.
• Dokumente generieren.
• Setzen Sie Folienpräsentationen zusammen
• Tabellenkalkulationen erstellen.
• Datenbanken verwalten.
• Websites erstellen und/oder verwalten.
• Grundlegende Buchhaltung durchführen.
• Fungieren Sie als Büroleiterin, Planung von Mitarbeitern wie Abendessen und Spendenaktionen, Planung von Kundenbesprechungen und Organisation von Zeitplänen für Mitarbeiter.

Verwaltungshalt

Das Gehalt kann von der Art des Geschäfts abhängen, in dem ein Verwaltungsassistent eingesetzt wird, sowie von dem Aufgabenbereich. Diejenigen, die Führungskräfte bedienen.

• Median jährliches Gehalt: $ 40.990 ($ 19 $.71/Stunde)
• Top 10% Jahresgehalt: Mehr als 67.510 US -Dollar (2 USD.46/Stunde)
• Bottom 10% Jahresgehalt: Weniger als 26.880 USD (12 USD.92/Stunde)

Bildung, Ausbildung und Zertifizierung

Dieser Beruf erfordert keine spezifische fortgeschrittene Ausbildung, kann aber hilfreich sein.

• Ausbildung: Sie benötigen ein High -School -Diplom oder ein Äquivalent, und Sie können einen Vorteil vor Ort erreichen, indem Sie sich in ein Associate -Studienprogramm einschreiben oder ein Sekretariatsausbildungsprogramm nach der High School besuchen. Sekretäre besitzen oft Bachelor-Abschlüsse oder verdienen Zertifizierungen mit Spezialitäten wie dem akkreditierten Rechtssekretär oder dem zertifizierten medizinischen Verwaltungsassistenten in einer wachsenden Anzahl von Sektoren. Assistenten und Sekretäre sollten einige College -Credits mindestens, wenn nicht einen Bachelor -Abschluss haben.
• Ausbildung: Beginnen Sie mit einer temporären Arbeitsbehörde. Diese bieten manchmal Schulungen für neue Rekruten an. Andernfalls kann das Training am Arbeitsplatz vorhanden sein, wenn Sie über einige grundlegende Sekretariats- oder Verwaltungsfähigkeiten verfügen, wenn Sie die Seile eines bestimmten Geschäfts oder eines bestimmten Bereichs lernen.

Verwaltungsassistenten Fähigkeiten und Kompetenzen

Sie benötigen mehrere wesentliche Fähigkeiten, um erfolgreich zu werden, um Verwaltungsassistent zu werden.

• Computer- und Softwarefähigkeiten: Sie sollten sich mit Microsoft Office, E -Mail und Internet wohl fühlen. Möglicherweise müssen Sie mit QuickBooks oder anderen Buchhaltungssoftwareprogrammen vertraut sein, wenn Sie für ein kleines Unternehmen arbeiten.
• Multitasking -Fähigkeiten: Dies kann besonders wichtig sein, wenn Sie auch als Manager fungieren. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Anforderungen gleichzeitig zu jonglieren.
• Verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten: Diese sind wesentlich. Sie sollten einen soliden Befehl über die englische Sprache haben und gute Korrekturlesen besitzen.
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Sie arbeiten mit anderen zusammen, einschließlich Kunden und anderen Büropersonal. Gute Manieren und ein ruhiges Verhalten können sehr wichtig sein.
• Organisatorische Fähigkeiten: Sie müssen detailorientiert und organisiert sein, in der Lage sein, ein Dokument zu lokalisieren oder Protokoll zu erinnern.
• Entscheidungsfähigkeiten: Sie werden oft fast gleichzeitig mehrere Aufgaben erledigen, insbesondere in geschäftigen Büros, daher sollten Sie in der Lage sein, priorisieren und zeitlich wirksame Entscheidungen treffen können. Ein Kunde möchte sofort einen Termin, aber hat er wirklich einen Notfall oder kann er ein paar Tage warten?

Jobausblick

Leider hat diese Position keinen ermutigenden Jobausblick. Das U.S. Projekte des Bureau of Labour Statistics, dass technologische Fortschritte von 2019 bis 2029 viele Verwaltungsassistentenaufgaben übernehmen werden, was zu einem Rückgang des Beschäftigungswachstums um 9% führt.

Arbeitsumgebung

Diese Position wird von nahezu jeder Branche verlangt. Möglicherweise arbeiten Sie in einem medizinischen Amt, einer Anwaltskanzlei, einem Regierungsbüro oder einem kleinen, Nachbarschaftsunternehmerunternehmen. In jedem Fall befinden Sie sich wahrscheinlich in einer Büroumgebung.

Virtuelle Assistenten werden immer gefragt, sodass Sie möglicherweise von zu Hause aus arbeiten können.

Arbeitsplan

Dies ist in den normalen Geschäftszeiten fast ausnahmslos ein Vollzeitjob. Darüber hinaus könnten diejenigen, die in der Anwaltschaft berufen werden.

Wie man den Job bekommt

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Vergleich ähnlicher Jobs

Einige ähnliche Jobs und ihre mediane jährliche Lohns sind:

• Gerichtsreporter: $ 61.660
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